Het Familiestatuut

Het familiestatuut is een belangrijk instrument voor families die een familiebedrijf runnen, zowel in Nederland als in België. Het document biedt een raamwerk waarin afspraken worden vastgesteld om harmonie binnen de familie te behouden en de continuïteit van het bedrijf te waarborgen. 

Onderwerpen die vastgelegd kunnen worden in een familiestatuut:

In een familiestatuut kunnen diverse onderwerpen worden opgenomen, afhankelijk van de behoeften en doelstellingen van de familie. Belangrijke onderwerpen zijn:

Visie, missie en waarden van de familie

Dit omvat de fundamentele principes en doelen die de familie drijven en de richting van het bedrijf bepalen.

Aandelen en eigendomsstructuur

Regels over eigendomsverdeling, overdragen van aandelen, en het al dan niet toelaten van niet-familieleden als aandeelhouder.

Criteria voor betrokkenheid van familieleden

Wie mag er werken in het bedrijf. Welke kwalificaties of ervaring zijn vereist.

Regels voor opvolging en Governance

Hoe wordt de opvolging geregeld. Wat is de rol van een familieraad of adviesraad.

Conflictmanagement

Procedures om geschillen binnen de familie of het bedrijf te beslechten.

Dividendbeleid en financiën

Afspraken over winstuitkering en herinvesteringen in het bedrijf.

Maatschappelijk verantwoordelijkheid en duurzaamheid

Hoe de familie en het bedrijf bijdragen aan de gemeenschap of milieudoelstellingen.

Toepassing in België

In ons land is een familiestatuut even relevant als bijvoorbeeld in Nederland. Hoewel de juridische context verschilt, kan een familiestatuut ook hier gebruikt worden om duidelijke afspraken te maken. Het  document heeft in België echter geen wettelijke kracht, maar wordt vaak opgesteld als een moreel bindende overeenkomst of opgenomen in de statuten van het bedrijf. De werking ervan wordt ondersteund door het Belgisch recht, zoals bepalingen over aandeelhoudersovereenkomsten of erfenis rechten.

Verdieping: Opvolgingsplanning in het familiestatuut

Een cruciaal onderwerp dat verder uitgewerkt kan worden, is de opvolgingsplanning. Veel familiebedrijven ondervinden uitdagingen bij het overdragen van de leiding naar de volgende generatie.

Suggesties voor opvolgingsplanning:

Competentiecriteria definiëren - stellen van duidelijke voorwaarden waaraan een opvolger moet voldoen qua opleiding, werkervaring, prestaties. Dit voorkomt conflicten en waarborgt professionaliteit.

Opvolgingstijdslijn - uitwerken van een plan met mijlpalen, zoals inwerkperiode, 'mentoring' door de huidige leiding, en een duidelijke overdrachtsdatum.

Training en ontwikkeling - zorgen voor opleidingsprogramma's of coaching om opvolgers voor te bereiden op hun rol.

Schaduwmanagement - potentiële opvolgers enkele jaren laten meelopen in verschillende functies binnen het bedrijf vooraleer ze leidinggevende verantwoordelijkheden krijgen.

Externe begeleiding - het betrekken van externe experts om het proces te begeleiden en te borgen zodat het aantoonbaar eerlijk en objectief kan verlopen.

M.a.w. een goed uitgewerkt opvolgingsplan kan de continuïteit en het succes van het familiebedrijf gewaarborgd worden, zelfs over meerdere generaties heen.

Key Take Away:

Een familiestatuut biedt families een kader om belangrijke afspraken vast te leggen voor de continuïteit van hun familiebedrijf. Zowel in Nederland als in België is dit een waardevol instrument, met aandacht voor thema's zoals opvolging, eigendomsstructuur en conflictmanagement. Een goed uitgewerkt opvolgingsplan binnen het statuut voorkomt conflicten en waarborgt de toekomst van het bedrijf over generaties heen.

Voor meer uitleg en vragen, neem contact.

Fipacon BV